笔者几年前组织公司办公室搬迁，才领教到对付美国的大物业公司是多么的辛苦。

举个例子，物业对搬家公司的资质要求甚严，仅搬保险就要求有若干种，挑个搬家公司像选秀。最后因为自选的搬家公司过不了物业的法眼，只好用了物业推荐的。

另外，因为反恐的缘故，物业要求搬家车须经警犬测试方能进入车库。那么大的卡车能装多少炸弹啊？别一声惊雷把楼给怼了。于是我们还得向警局以 300 美元每小时的费用租用警犬一只，前前后后嗅了一番后，方能让搬家卡车进入大楼。

其实租一个办公楼何止是搬家的麻烦，从选择办公室、到签约、装修、和节约，有林林种种各式问题。这里就和大家分享一下。

出于节省开支的考虑，很多刚刚起步的小企业在人数尚不多的情况下可能只需租赁一个相对较小的办公室，甚至可以在家中办公 (home office)。

虚拟办公室应该是既最节省费用又有面子的方案。虚拟办公室一个月三五百美元租金，可以在大城市地标建筑里面租一个接电话的秘书外加一个收信的邮箱。如果一定要见客也可以临时租一个会议室。笔者就曾看到一家律所在多个国家的大城市里都设有办公地点，俨然一个跨国大所。后来才知道都是虚拟办公。只要不是经常见客，虚拟办公在网络时代也不失为一种创业手段。

尽管没有法律强制规定一家企业拥有正式的办公空间，不过在有些问题上有无办公空间却是起着举足轻重的影响。

例如对于那些未来可能会需要替海外员工办理 L-1 签证的企业，美国移民局 USCIS 就明确列出了企业拥有足够的办公空间 (Sufficient physical space must be secured for a new office.) 为批准与否的一条衡量标准。

先来说一个与一家企业、公司的地址、办公空间相关联的法律概念。

在本系列之前的文章中我们也提到过，在美国注册成立一个公司十分简便快捷，并且各州政府在注册时所征求的信息要求也非常低。

尽管如此，无论在哪个州都逃不掉的一项信息便是公司的注册代理人 (Registered Agent) 及其在该注册州内的地址。这个注册代理人是个什么呢？

简要来讲，他/她是负责在有人状告公司时接收包括诉状在内的法律文件的。从美国诉讼法的角度来说，一旦该公司的注册代理人接收了法律文件，则视为原告的送达责任 (service of process) 已经完成。

有意思的是，这个注册代理人甚至可以是跟该企业、公司无关的第三方，但必须位于注册州境内。比如纽约州就统一指派纽约州的州务卿办公室 (Secretary of State) 作为企业的注册代理人，只是需要企业在注册时填写一个州务卿寄送诉状的地址，这就为许多注册在纽约但是并不一定在纽约州境内的企业提供了便利。

与此相似的，众所周知特拉华州 (Delaware) 因其成熟完备的公司法体系及其他一些原因历来都是众多企业青睐的注册地。但有多少这些企业真的在特拉华州内设有办公室呢？寥寥无几。于是乎特拉华州便出现了许多注册代理人公司 (Register Agent Company)，专门有偿为那些州外的公司担当注册代理人。这些公司通常一年收费 50 美元左右。

相对地，如果企业在注册州内正好有办公空间或是地址（比如某位股东的家庭地址），那就最方便不过。注册代理人地址和企业的办公、营业地址相同是没有任何问题的。

找寻办公空间跟找公寓大同小异，主要区别在于缺少了几件大家耳熟能详的搜索利器例如 Zillow、Trulia 以及纽约地区特有的 StreetEasy 。尽管如此，想要通过网上进行搜索的企业主们还是有所依靠的。

首先便是 Craiglist，这个集百家于一身的大型网上搜索交易平台也包括了办公空间租赁。对于刚起步的小企业来说，Craiglist 上还是有许多五花八门的小空间可供挑选的。不过还是要多提醒一句，Craiglist 这个平台由于管辖相对较松，有很多骗子在里面混水摸鱼。各位在与Craiglist联系到的对家打交道时一定要多留个心眼。比如说要求对方的身份证件等。

而对于那些已经初成气候想要寻求更加高大上一些的办公空间时，42floors.com 会是一个比 Craiglist 更合适的搜索平台。

此外，如果不放心网上寻找并且想要找到一个可靠又合适的办公空间，那通过中介 (Broker) 也许是不二的选择。这些地产中介不仅资源丰富，通过认证的身份也会让企业主挑选的更加放心。

最后再多提一句，如果看中了某一幢办公楼，也可以直接联系该大楼进行咨询。如果直接从大楼本身拿到了办公空间，还可以省去中介费用(broker fee)。