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中国人怎样在美国创业之三——新成立的企业如何开设美国银行账户

对于一个新成立的企业,无论是合伙人企业也好股份制公司也罢,尽快开设一个专属的企业银行账户以区分开个人和企业的资金流动是及其必要的。那么一个企业在美国的银行开设一个新的账户,都要哪些需要考虑的方面呢?这篇文章从以下四个点简单做一个解析。


大银行还是小银行?


建议尽量用跨国大银行,如花旗银行和美国银行。我们有的客户被小银行的小福利或特殊服务所吸引(比如说有的银行有懂中文的经理)而在一些小银行开户。后来叫苦不迭。小银行更适合社区里的私人客户使用。但对于公司业务,特别是公司的跨国业务,支持远不如大银行。比如说,小银行通常对汇款限额设置很低的上限,不能满足企业发展的要求。小银行因为对国际业务不熟悉,也常常会对跨境交易设置一些阻碍。其实像花旗、美国银行这些超大的银行在华人聚居区的业务人员都能够讲标准中文,华人不用担心语言沟通的问题。


有的银行,虽然有跨境业务,比如说华美银行,但因为其规模和实力有限,提供服务的质量和门类也不令人满意。也有US Bank(美国合众银行)这种规模不小的银行,不熟悉的会把它和 Bankof America (美国银行)混淆。其实US Bank 的国际化远不如Bank of America。我曾经有一个客户有几十万美元进入USBank,US Bank 居然以金额过大为由拒绝转账,费了很大周折最后将资金打回给客户。在Bank of America几十万的转款只是小意思了。


另外,也不建议用Chase (大通银行)。Chase 对外资的限制和审查也比较严。


最后,建议户头开在大城市核心地带。因为公司对外发账单的时候都必须附上开户银行地址,如果您图方便把户头开在机场里或度假村里,总会给人一种会随时跑路的感觉。

 

谁可以代表企业去银行开户?


对于个体户(Sole Proprietor)来说,如果是一个人的企业,那业主去银行开户就可以了。要注意的是如果是夫妻双方共同从事业务,那严格意义上需要两人共同前往才可以进行办理。


对于合伙人企业(Partnerships)来说,必须所有的一般合伙人(General Partners)都在场才可以办理企业账户。如果其中一位或多位一般合伙人是另一家企业而非自然人,那么那家相关企业的授权代表必须到场。


对于有限责任公司(LLC)来说,如果是成员管理型(Member Managed)的LLC,那么所有成员都必须到场。如果是经理人管理型(Manager Managed)的LLC,那么相应的所有经理人都必须到场才能够办理开户。


对于股份制公司(Corporation)来说,开户必须经由一名经过公司授权的个人来完成。包括该公司的总经理(President)或是秘书(Secretary)等都符合这个要求。


如果不方便多名人员同时到场,解决方案是可以在公司成立之初设一名业主或管理人员,开了户以后再签署协议确定其他相关人员。

 

前往办理时需要准备哪些文件?


开设一个企业账户相对来说会比开设一个私人账户所需要的文件多一些,但也绝非到了令人头疼的地步。尽管有部分银行甚至会在你不提供任何证明文件的情况主动向政府收集文件为你办理开户,但绝大部分的银行都会要求关于代表人和开户企业的认证。这些文件总结来说分为三个大类:


第一块是前往银行办理开户的代表人的身份认证文件。包括驾照、护照、或社保卡(Social Security Card)在内的众多政府机构颁发的文件都能够胜任。不过还是提醒各位在办理的当天还是随身多带一样此类证件,以防有些银行需要提供两种不同的文件验证身份。


第二块是企业的税号(Tax Identification Number)。对于大部分企业来说这一块基本都是通过提供雇主识别号(Employer Identification Number)来完成。如果是个体户没有申请雇主识别号的话,一般来说社保卡号码(SSN) 或是个人纳税号码(IndividualTaxpayer Identification Number)是被认可的替代者。


最后一块是证明企业真实度的文件。这一类别的文件并没有一个狭窄的限制,概括来说就是尽可能的多携带能够证明该企业是真实、合法存在的证据。包括成立时在州政府获取的成立证明(Certificateof Incorporation/Formation)、营业执照(Business License)如果有的话、合伙人企业及有限责任公司的运行协议(OperatingAgreement)乃至企业的网站等等,都是十分有效的证明文件。


可以向银行提什么要求?


一般开通网上银行和借记卡等这些服务和在国内是一样的。另外需要注意的是可以同时要求开通企业的信用卡和寄送公司支票。信用卡有益于公司积累信用,支票在美国很多交易中是不可替代的支付方式。如果有财务管理上的需求,可以同时开设多个账户,用于不同的用途。比如说有的账户用于理财,有的账户用于托管,有的账户用于日常经营。


总结


在美国开户不像中国那样,需要公章和办理对公账户卡等。基本上跑一次就可以解决问题。美国企业账户的经理一般会邀请开户人到经理室详谈,态度大都非常殷勤主动。企业应根据自身的需求找准开户银行,派遣有资格代表企业的个人前往办理,最后是办理时带齐三方面的证明文件。只要完成这三步那么在美国的银行为您新成立的企业开设一个企业专有账户也并非什么难事!

本期问题

    张三31231231232019-11-13
    网站管理员回复2019-11-25
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